від 13.01.2025                     Слов’янськ                        № 32

Про затвердження Інструкції з діловодства у Слов'янській міській військовій адміністрації

З метою вдосконалення порядку документування управлінської інформації та організації роботи з документами, створеними в Слов’янській міській військовій адміністрації Краматорського району Донецької області (далі - Слов’янська міська ВА) у паперовій та/або електронній формі (з використанням кваліфікованого електронного підпису) з моменту їх створення, відправлення або одержання (включаючи їх підготовку, реєстрацію, облік і контроль за виконанням) до моменту передавання до архіву тимчасового зберігання документів та державного архіву Донецької області, засад організації в Слов’янській міській ВА документування управлінської інформації в паперовій/електронній формі, функціонування та використання СЕВ, оперативного інформаційного обміну з використанням службової електронної пошти, на виконання рекомендацій постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» (із змінами), наказу Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», зареєстровано в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за № 736/27181, керуючись постановою Верховної Ради України від 18.07.2022 № 2397-IХ “Про здійснення начальниками Дружківської, Костянтинівської та Слов’янської міських військових адміністрацій Краматорського району Донецької області повноважень, передбачених частиною другою статті 10 Закону України “Про правовий режим воєнного стану”, Законами України «Про електронні документи та електронний документообіг» (із змінами), «Про правовий режим воєнного стану» (із змінами):

1. Затвердити Інструкцію з діловодства у Слов’янській міській ВА (далі - Інструкція), що додається.

2. Заступникам начальника Слов’янської міської ВА, керівникам структурних підрозділів Слов’янської міської ВА забезпечити дотримання Інструкції при підготовці документів та організації діловодства.

3. Визнати таким, що втратило чинність рішення виконавчого комітету Слов’янської міської ради від 15 травня 2013 № 297 «Про затвердження Інструкції з діловодства в Слов’янській міській раді».

4. Дане розпорядження набирає чинності 01.01.2025 року.

5. Координацію роботи щодо дотримання структурними підрозділами Слов’янської міської ВА вимог, передбачених Інструкцією, затвердженою цим розпорядженням покласти на відділ діловодства та організаційного забезпечення Слов’янської міської ВА (Шарабан) та заступника начальника Слов’янської міської ВА Лесю Малу.

Начальник Слов’янської міської

військової адміністрації                                                                 Вадим ЛЯХ