Про виконання делегованих

повноважень у сфері реєстрації

місця проживання фізичних

осіб у 2021 році

Відділ з ведення реєстраційного обліку місця проживання та місця перебування фізичних осіб Слов'янської міської ВЦА виконує делеговані повноваження у сфері реєстрації місця проживання фізичних осіб та формування і ведення Реєстру Слов’янської територіальної громади, є органом реєстрації відповідно до Законів України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні», «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розширення повноважень органів місцевого самоврядування та оптимізації надання адміністративних послуг», ст.37-1 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» та Постанови Кабінету Міністрів України від 02.03.2016 №207 «Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру» .

Робота відділу з ведення реєстраційного обліку місця проживання та місця перебування фізичних осіб Слов'янської міської ВЦА (далі – орган реєстрації) здійснюється на підставі Положення про відділ, затвердженого розпорядженням керівника Слов’янської міської ВЦА від 01.10.2021 №51, яке визначає завдання та функції, права та обов’язки, структуру відділу.

Відділ створений для забезпечення реалізації державної політики у сфері реєстрації/зняття з реєстрації фізичних осіб за місцем проживання/перебування на території Слов'янської територіальної громади, у сфері формування та ведення реєстру територіальної громади, розпорядником якого він є відповідно до законодавства.

Також, відділ є суб’єктом надання адміністративних послуг у сфері реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб згідно з вимогами Закону України «Про адміністративні послуги».

Відділ з ведення реєстраційного обліку місця проживання та місця  перебування фізичних осіб Слов’янської міської ВЦА у своїй діяльності користується майном, документацією та актами, картотеками з питань реєстрації місця проживання, реєстром Слов’янської територіальної громади, створеним програмними засобами відомчої інформаційної системи ДМС з доступом через офіційний вебсайт ДМС, інформаційною системою Слов’янської територіальної громади на базі АС «Універсам послуг», які були в розпорядженні Відділу з ведення реєстраційного обліку місця проживання та місця перебування Слов’янської міської ради для виконання службових обов’язків у повному обсязі.

У нижчевикладеному звіті статистичні дані будуть наводитися як підсумок виконання повноважень органом реєстрації як Слов’янської міської ради протягом 9 місяців 2021 року (з грудня по вересень) так і Слов’янської міської ВЦА протягом жовтня – грудня 2021 року.

Протягом 2021 року органом реєстрації своєчасно надавалися передбачені законодавством відомості про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб до Слов'янського міського відділу Головного управління Державної міграційної служби України в Донецькій області відповідно до Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру (протягом 2021 року 105 звітів, через Державну міграційну службу), до відділу Державного реєстру виборців відповідно до Закону України «Про Державний реєстр виборців», до Слов'янського ОМТЦК та СП відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого ПКМУ від 07.12.2016 № 921, до Головного управління статистики у Донецькій області.

Протягом 2021 року було подовжено роботу з оптимізації процесу взаємодії з ЦНАП міста Слов'янська щодо обміну відомостями про зареєстрованих осіб у житлових приміщеннях та роботу у програмі «Універсам послуг».

За бажанням батьків чи одного з них в межах обслуговування відділом документи для реєстрації місця проживання новонародженої дитини можуть бути подані через органи державної реєстрації актів цивільного стану під час проведення державної реєстрації народження дитини у Слов'янському міському відділі державної реєстрації актів цивільного стану Східного міжрегіонального  управління Міністерства юстиції (м.Харків). Такою послугою охоче користуються батьки новонароджених дітей.

Протягом 2021 року органом реєстрації продовжувалося надання послуг щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб та видачі довідок про реєстрацію місця проживання на порталі державних послуг iGov.gov.ua. і через Персональний кабінет на сайті cnap.slavrada.gov.ua. В умовах карантинних обмежень надання послуг через електронні ресурси є дуже зручним для громадян.

У 2021 році органом реєстрації було зареєстровано / знято з реєстрації місця проживання відповідно до поданих заяв, повідомлень органів реєстрації та територіальних органів ДМС 7647 фізичних осіб.

Протягом 2021 року видано 14011 довідок про реєстрацію місця проживання фізичної особи. Послуга з оформлення та видачі даної довідки є найбільш затребуваною, так як є підставою для оформлення паспорту громадянина України, взяття на облік громадян, потребуючих поліпшення житлових умов, призначення і виплати багатьох видів державної допомоги сім'ям з дітьми та насамперед допомоги на дітей одиноким матерям, надання статусу дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів. Також за особистими звернення осіб було внесено дані до Реєстру громади щодо 2878 громадян. За зверненням ЦНАП м.Слов’янська було уточнено дані щодо зареєстрованих осіб у  1482 будинках приватного сектору.

У 2021 році відділом було розглянуто 7698 запитів щодо 12740 фізичних осіб, які надійшли від органів державної влади, судових органів, нотаріусів, територіальних органів ДМС, СБУ, МВС, митних органів, консульств, Управління соціального захисту населення, ЦНАП міста Слов'янська, інших органів у випадках, передбачених законодавством України.  Прийнято і розглянуто (виконано) за зверненнями громадян, державних органів, направлено до інших органів реєстрації 5771 документ з питань реєстрації (в т.ч. листування з державними органами, повідомлення про зняття, заяви громадян з питань, пов'язаних із заведенням обліків, внесенням змін до Реєстру територіальної громади, внесення змін до документів в зв'язку з перейменуванням вулиць, отриманням паспорту громадянина України тощо).

Відповідно до Закону України «Про звернення громадян» розглянуто 60 заяв та звернень громадян.

У 2021 році були прийняті всі картотеки з питань фізичних осіб від керуючих компаній, робота з прийняття картотек від ОСІБ та ЖБК продовжується.

За період роботи відділу з 01.01.2021 по 31.12.2021 документообіг органу реєстрації склав понад 40000 документів.

У зв’язку з набуттям чинності 06.12.2020 Закону України «Про внесення змін до деяких законів України щодо впорядкування окремих питань організації та діяльності органів місцевого самоврядування і районних державних адміністрацій», відділом було прийнято картотеки з питань реєстрації фізичних осіб та документи, що знаходились у розпорядженні Билбасівської селищної ради, Андріївської селищної ради та Мирненської сільської ради.

Відповідно до прийнятої 23.12.2020 постанови КМУ №1362 «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 2 березня 2016 р. № 207», органом реєстрації у 2021 році було сформовано  Реєстр Слов’янської територіальної громади на базі відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби та 19.01.2021 керівником відділу Ткаченко О.М. було зареєстровано Слов’янську територіальну громаду, до складу якої увійшли м.Слов’янськ, смт  Билбасівка, в т.ч. с.Торець, с-ще Мирне, смт Андріївка.

Створення, ведення та адміністрування реєстру територіальної громади програмними засобами відомчої інформаційної системи ДМС з доступом через офіційний вебсайт ДМС здійснюється відповідно до чинного законодавства України.

Враховуючи Закони України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні», ст. 37-1 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», керуючись ч.2 ст.4 Закону України «Про військово – цивільні адміністрації»:

1.Інформацію відділу з ведення реєстраційного обліку місця проживання та місця перебування фізичних осіб Слов’янської міської ВЦА (Ткаченко) про виконання делегованих повноважень у сфері реєстрації місця проживання фізичних осіб у 2021 році прийняти до відома.

Керівник Слов’янської міської

військово-цивільної адміністрації                                                                                    Вадим ЛЯХ