Про внесення доповнень до Положення про архівний відділ

Слов’янської міської військово-цивільної адміністрації

Краматорського району Донецької області, затвердженого

розпорядженням керівника Слов’янської міської ВЦА від 12.10.2021 № 196 

З метою організації роботи архівного відділу Слов’янської міської військово-цивільної адміністрації Краматорського району Донецької області з запитами фізичних та юридичних осіб, враховуючи Правила роботи архівних установ України, затверджені наказом Міністерства юстиції України 08.04.2013 № 656/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 10.04.2013 за № 584/23116, та керуючись пунктом 8 частини третьої статті 6 Закону України «Про військово-цивільні адміністрації»:

1. Внести доповнення до Положення про архівний відділ Слов’янської міської військово-цивільної адміністрації Краматорського району Донецької області, затвердженого розпорядженням керівника Слов’янської міської ВЦА від 12.10.2021 № 196:

1.1 в розділі 3 «Функції архівного відділу»:

п.3.1.12 викласти в новій редакції:

«3.1.12 Надання архівних довідок (копій, витягів) та іншої інформації на запити фізичних та юридичних осіб в межах власних повноважень»; 

доповнити пунктом 3.1.19 в наступній редакції:

«3.1.19 Ведення реєстрації та обліку, здійснення контролю за строками розгляду запитів фізичних та юридичних осіб».

1.2 доповнити підпункт 6.2 розділу 6 «Керівництво відділу» абзацем наступного змісту:

« - підписує архівні довідки, копії, витяги з документів та засвідчує їх печаткою відділу».

2. Затвердити бланк архівної довідки (копії, витягу) до п.3.1.12 Положення про архівний відділ Слов’янської міської військово-цивільної адміністрації Краматорського району Донецької області (додається).

Керівник Слов’янської міської

військово-цивільної адміністрації                                                                                     Вадим ЛЯХ