Про визначення додаткового місця евакуації частини документів Слов’янської міської військової адміністрації Краматорського району Донецької області та частини документів підзвітних/підконтрольних їй установ, підприємств і організацій

У зв’язку із загостренням ситуації на території Донецької області, чисельними обстрілами Слов’янської міської територіальної громади та стрімким наближенням бойових дій до громад, на виконання п. 32 протоколу апаратної наради при голові Донецької обласної державної адміністрації, начальнику обласної військової адміністрації від 08.10.2024 № 9/12-24, листів Донецької обласної державної адміністрації, Донецької обласної військової адміністрації від 06.11.2024 №0.3/16/2306/0/2-24, від 06.11.2024 №0.3/16/2313/0/2-24 щодо вжиття заходів з термінової евакуації частини документів, у т.ч. документів підзвітних/підпорядкованих установ, підприємств та організацій, відділу зберігання інвентаризаційних справ об’єктів нерухомого майна Слов’янської міської військової адміністрації, документів погосподарського обліку та нотаріальних дій. Беручи до уваги укладені договори оренди нежитлових приміщень № 1 та № 2 від 18.11.2024 між Слов’янською міською військовою адміністрацією Краматорського району Донецької області (далі – Слов’янська міська ВА) та фізичною особою – підприємцем Мельніченко Русланою Веніамінівною, Указ Президента України від 24.02.2022 № 64/2022 “Про введення воєнного стану в Україні”, затверджений Законом України від 24.02.2022 № 2102-IХ “Про затвердження Указу Президента України “Про введення воєнного стану в Україні”, керуючись Наказом Міністерства юстиції України від 17.10.2019 № 3194/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 24 жовтня 2019 р. за № 1132/34103 “Про затвердження Порядку забезпечення евакуації, зберігання та знищення документів в умовах особливого періоду”, ст. 33 Кодексу цивільного захисту України, Порядком проведення евакуації у разі загрози виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій, затвердженого постановою КМУ від 30.10.2013 № 841, гл.66 Цивільного кодексу України, ст.15 Закону України “Про правовий режим воєнного стану”:

1. Визначити:

1.1 Додатковим місцем евакуації частини документів, у т.ч. документів підзвітних/підпорядкованих установ, підприємств та організацій, відділу зберігання інвентаризаційних справ об’єктів нерухомого майна Слов’янської міської військової адміністрації, документів погосподарського обліку та нотаріальних дій, за адресами: Полтавська область, м. Полтава, (конфіденційна інформація).

1.2 Відповідальних за організацію та виконання заходів із підготовки та вивезення документів до місця евакуації:

• Валерія Новака, в.о. начальника відділу з питань цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботи;
• Олену Шарабан, начальника відділу діловодства та організаційного забезпечення;

1.3 Відповідальною за зберігання документів (у обсязі і стані у якому буде здійснено вивезення) за місцем евакуації:

• Скорик Тетяну Сергіївну, адміністратора відділу з надання адміністративних послуг.

2. Визнати таким що втратило чинність розпорядження начальника Слов’янської міської військової адміністрації від 15.05.2024 № 982 “Про визначення додаткового місця евакуації частини документів Слов’янської міської військової адміністрації Краматорського району Донецької області та частини документів підзвітних/підконтрольних їй установ, підприємств і організацій”.

3. Координацію роботи щодо виконання даного розпорядження покласти на заступників начальника Слов’янської міської військової адміністрації.

Начальник Слов’янської міської

військової адміністрації                                                                                                                                         Вадим ЛЯХ