Про визначення додаткового місця евакуації частини документів Слов’янської міської військової адміністрації Краматорського району Донецької області та частини документів підзвітних/підконтрольних їй установ, підприємств і організацій

У зв’язку із загостренням бойових дій на території Краматорського району, а також загрозою знищення або пошкодження матеріальних, культурних і історичних цінностей, на виконання пункту 3 протокольного рішення від 22.04.2024 (протокол №1) наради при голові райдержадміністрації, начальника Краматорської районної військової адміністрації, листів директора державного архіву Донецької області Ірини Шишолік від 29.02.2024 № 01-29/31/0/220-24, від 10.04.2024 № 01-29/68/0/220-24 щодо необхідності евакуації всіх документів військової адміністрації та всіх документів підзвітних/підконтрольних установ, підприємств і організацій, беручи до уваги меморандум про взаємодію та партнерство укладений 14 травня 2024 року між Слов’янською міською військовою адміністрацією Краматорського району Донецької області (далі – Слов’янська міська ВА) з структурним підрозділом «Фаховий коледж управління, економіки і права» Полтавського аграрного університету, Указу Президента України від 24.02.2022 № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні», затверджений Законом України від 24.02.2022 № 2102-IХ “Про затвердження Указу Президента України “Про введення воєнного стану в Україні”, керуючись Наказом Міністерства юстиції України від 17.10.2019  № 3194/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 24 жовтня 2019 р. за №  1132/34103 «Про затвердження Порядку забезпечення евакуації, зберігання та знищення документів в умовах особливого періоду», ст. 33 Кодексу цивільного захисту України, Порядком проведення евакуації у разі загрози виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій, затвердженого постановою КМУ від 30.10.2013 № 841, гл.66 Цивільного кодексу України, п.19 ч.1 ст.8, ст.15 Закону України «Про правовий режим воєнного стану»:

1. Визначити:

1.1 Додатковим місцем евакуації частини документів Слов’янської міської ВА та частини документів підзвітних/підконтрольних їй установ, підприємств і організацій кімнати не житлової будівлі, що знаходиться на балансі структурного підрозділу «Фаховий коледж управління, економіки і права» Полтавського аграрного університету, за адресою: Полтавська область, м. Полтава, (конфіденційна інформація);

1.2 Відповідальних за організацію та виконання заходів із підготовки та вивезення документів до місця евакуації:

• Валерія Новака, в.о. начальника відділу з питань цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботи;
• Олену Шарабан, начальника відділу діловодства та організаційного забезпечення;

1.3 Відповідальною за зберігання документів (у обсязі і стані у якому буде здійснено вивезення) за місцем евакуації:

• Скорик Тетяну Сергіївну, адміністратора відділу з надання адміністративних послуг;

2. Координацію роботи щодо виконання даного розпорядження покласти на заступників начальника Слов’янської міської військової адміністрації.

Начальник Слов’янської міської

військової адміністрації                                                                                                     Вадим ЛЯХ