Про проведення інвентаризації майна,

переданого на відповідальне зберігання

На виконання  листа Донецької обласної державної адміністрації, Донецької обласної військової адміністрації від 18.10.2023 №0.8/16-4100/4-23, відповідно до статті 10 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 №879, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 30.10.2014 за № 1365/26142, Типових форм для відображення бюджетними установами результатів інвентаризації, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 17.06.2023 №572, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 06.07.2015 за №788/27233, керуючись Законом України “Про правовий режим воєнного стану”:

1. Створити комісію з проведення інвентаризації (далі – Комісія) в наступному складі:

Лях Вадим - голова комісії, начальник Слов’янської міської військової адміністрації;

члени комісії:

Потапенко Аліна - головний спеціаліст відділу ведення Державного реєстру виборців;

Скрипниченко Світлана – головний спеціаліст відділу бухгалтерського обліку та звітності;

Стешенко Ганна – начальник  відділу по обліку та розподілу житлової площі.

2. Станом на 01.11.2023 комісії провести інвентаризацію матеріальних цінностей, які знаходяться на відповідальному зберіганні та обліковуються на позабалансових рахунках: обладнання для функціонування автоматичної інформаційно-телекомунікаційної системи “Державний реєстр виборців”, програмно-апаратних комплексів системи відеоспостереження; виборчих скриньок та інше з перевіркою їх фактичної наявності та документального підтвердження.

3. Строк проведення інвентаризації - з 01.11.2023 до 06.11.2023.

4.  Комісії дані інвентаризації з кожного виду цінностей записати окремо в інвентаризаційні описи по матеріально - відповідальним особам, відобразити в окремих формах програмно-апаратні комплекси системи відеоспостереження та передати до відділу бухгалтерського обліку та звітності для підготовки порівнювальних відомостей. Результати інвентаризацій відобразити в Протоколі комісії з проведення  інвентаризацій.

5. Комісії у п'ятиденний термін після закінчення інвентаризації передати матеріали на  затвердження начальнику Слов’янської міської військової адміністрації.

6. Інформацію щодо результатів проведення інвентаризації (інвентаризаційні описи та протоколи інвентаризаційної комісії) надіслати управлінню фінансового забезпечення Донецької облдержадміністрації до 13.11.2023 на електронну адресу: 15oda@dn.gov.ua.

7. Координацію за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

Начальник Слов’янської міської

військової адміністрації                                                                                                      Вадим ЛЯХ