Про внесення змін до Положення про постійні комісії Слов’янської міської ради VІІ скликання щодо дистанційних засідань

З метою організації роботи Слов’янської міської ради в умовах встановленого Постановою Кабінету Міністрів України від 11.03.2020 №211 «Про запобігання поширенню на території України короновірусу COVID-19 (зі змінами та доповненнями) згідно із ст.29 Закону України «Про захист населення від інфекційних хвороб» карантину для здійснення заходів, спрямованих на запобігання поширенню, локалізації та ліквідації спалахів, епідемій та пандемій коронавірусної хвороби (COVID-19), керуючись пунктом 2 частини 1 статті 26, пунктом 11-1 розділу V «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», міська рада

ВИРІШУЄ:

Розділ ІІІ «ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ПОСТІЙНИХ КОМІСІЙ» Положення про постійні комісії Слов’янської міської ради VII скликання, затвердженого рішенням міської ради від 20.11.2015 № 4-ІІ-7 «Про затвердження Положення про постійні комісії Слов’янської міської ради» доповнити статтею 18-1 наступного змісту:

«Стаття 18-1. Проведення засідань постійних комісій Слов’янської міської ради в період карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України коронавірусної хвороби (COVID-19)

1.        Тимчасово, впродовж встановленого Кабінетом Міністрів України згідно із Законом України «Про захист населення від інфекційних хвороб» карантину для здійснення заходів, спрямованих на запобігання поширенню, локалізації та ліквідації спалахів, епідемій та пандемій коронавірусної хвороби (COVID-19), допускається проведення засідань постійних комісій міської ради в режимі відеоконференції (дистанційне засідання).

2.        До порядку денного дистанційних засідань можуть включатися виключно питання невідкладного внесення змін до місцевого бюджету, інших питань щодо невідкладних робіт з ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій або якнайшвидша ліквідація особливо тяжких надзвичайних ситуацій, спричинених спалахами епідемій та пандемій чи реалізації повноважень, пов’язаних з такими обставинами, процедурні питання.

3.        У разі прийняття міським головою рішення щодо проведення сесії Слов’янської міської ради в режимі відеоконференції, профільні постійні комісії міської ради повідомляються про необхідність розгляду проєктів рішень, що виносяться на розгляд ради.

4.        Рішення про проведення засідання постійної комісії міської ради в режимі відеоконференції приймається головою відповідної постійної комісії (або особою, яка виконує його обов’язки).

Проєкт порядку денного засідання постійної комісії міської ради та проєкти рішень, які виносяться на розгляд постійної комісії, надсилаються відділом з організаційного забезпечення депутатської діяльності всім депутатам ради не пізніш як за 24 години до його початку.

Під час проведення засідання постійної комісії міської ради в режимі відеоконференції у залі, в якому відбувається таке засідання, можуть перебувати лише:

1)        голова відповідної постійної комісії (або особа, яка виконує його обов’язки);

2)        секретар Слов’янської міської ради;

3)        особа, визначена доповідачем проєкту рішення;

4)        депутати – члени постійної комісії, у яких відсутня технічна можливість приймати участь в засіданні в режимі відеоконференції;

5)        працівники відділу з організаційного забезпечення депутатської діяльності, відділу інформаційного забезпечення, що виконують функцію з обслуговування засідання постійної комісії, інші посадові особи, присутність яких визнана обов’язковою.

Засідання постійної комісії міської ради, що проводиться у режимі відеоконференції, вважається повноважним за умови приєднання до участі у такому засіданні більше половини від загального складу постійної комісії.

Голосування на засіданні постійної комісії, що проводиться у режимі відеоконференції, здійснюється членами комісії особисто і відкрито через опитування головуючим на засіданні кожного члена постійної комісії шляхом підняття рук та висловлення своєї позиції «за», «проти» чи «утримався».

Підрахунок голосів під час голосування на засіданні постійної комісії міської ради, що проводиться в режимі відео конференції, здійснюється головуючим на засіданні та фіксується у протоколі засідання постійної комісії міської ради. Запис дистанційного засідання є невід’ємною частиною протоколу засідання.

Акти, прийняті постійною комісією міської ради відповідно до цього пункту, підписує головуючий на засіданні постійної комісії ради (або особа, яка виконує його обов’язки).

5.        Засідання постійних комісій міської ради в режимі відео конференції проводяться у залі засідань адміністративної будівлі міської ради за адресою: м. Слов’янськ, пл. Соборна, 2.

6.        Гласність засідань постійних комісій міської ради в режимі відеоконференції забезпечується шляхом його трансляції на офіційному веб-сайті Слов’янської міської ради.»

Міський голова                                                                                               В.М. Лях