Про внесення змін до Регламенту Слов’янської міської ради VII скликання щодо дистанційних засідань ради

З метою організації роботи Слов’янської міської ради в умовах встановленого Постановою Кабінету Міністрів України від 11.03.2020 № 211 «Про запобігання поширенню на території України короновірусу COVID-19 (зі змінами та доповненнями) згідно із ст.29 Закону України «Про захист населення від інфекційних хвороб» карантину для здійснення заходів, спрямованих на запобігання поширенню, локалізації та ліквідації спалахів, епідемій та пандемій коронавірусної хвороби (COVID-19), керуючись пунктом 1 частини 1 статті 26, пунктом 11-1 розділу V «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», ст.65 Регламенту Слов’янської міської ради VII скликання, затвердженого рішенням міської ради від 02.12.2015 № 8-ІІ-7 (із змінами та доповненнями), міська рада

ВИРІШУЄ:

Доповнити Регламент Слов’янської міської ради VII скликання, затверджений рішенням міської ради від 02.12.2015 № 8-ІІ-7 «Про затвердження Регламенту Слов’янської міської ради 7 скликання» (із змінами та доповненнями) статтею 66 наступного змісту:

«Стаття 66. Проведення пленарних засідань Слов’янської міської ради в період карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України коронавірусної хвороби (COVID-19)

1.        Тимчасово, впродовж встановленого Кабінетом Міністрів України згідно із Законом України «Про захист населення від інфекційних хвороб» карантину для здійснення заходів, спрямованих на запобігання поширенню, локалізації та ліквідації спалахів, епідемій та пандемій коронавірусної хвороби (COVID-19), допускається  проведення пленарних засідань міської ради в режимі відеоконференції (дистанційне засідання).

2.        До порядку денного дистанційних засідань можуть включатися виключно питання невідкладного внесення змін до місцевого бюджету, інших питань щодо невідкладних робіт з ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій або якнайшвидша ліквідація особливо тяжких надзвичайних ситуацій, спричинених спалахами епідемій та пандемій чи реалізації повноважень, пов’язаних з такими обставинами, процедурні питання.

3.        На проекти рішень міської ради, що передбачені пунктом 2 цієї статті, не поширюються вимоги Закону України «Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності», частини третьої статті 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації», Закону України «Про державну допомогу суб’єктам господарювання».

4.        Рішення про проведення пленарного засідання ради в режимі відеоконференції може прийматися міським головою при прийнятті рішення щодо скликання сесії Слов’янської міської ради.

У разі прийняття рішення щодо проведення сесії Слов’янської міської ради в режимі відеоконференції, профільні постійні комісії міської ради повідомляються про необхідність розгляду проєктів рішень, що виносяться на розгляд ради.

Проведення пленарного засідання ради в режимі відеоконференції здійснюється без проведення Погоджувальної ради депутатських фракцій, груп і постійних комісій Слов’янської міської ради.

Відділ з організаційного забезпечення депутатської діяльності забезпечує інформування депутатів про дату, час, порядок денний, порядок доступу до трансляції дистанційного пленарного засідання шляхом розміщення відповідної інформації на офіційному веб-сайті Слов’янської міської ради з одночасним направленням цієї інформації разом з проєктами рішень, розгляд яких заплановано на засіданні, на електронну адресу кожного депутата міської ради не пізніш як за 24 години до його початку.

5.        Слов’янська міська рада проводить засідання в режимі відеоконференції у залі засідань адміністративної будівлі міської ради за адресою: м. Слов’янськ, пл. Соборна, 2.

6.        Під час проведення пленарного засідання ради в режимі відеоконференції у залі, в якому відбувається таке засідання, можуть перебувати :

1)        міський голова;

2)        секретар Слов’янської міської ради;

3)        особа, визначена доповідачем проєкту рішення;

4)        члени лічильної комісії, кандидатури яких за пропозицією міського голови узгоджуються уповноваженими особами депутатських фракцій та груп до початку пленарного засідання без проведення голосування;

5)        депутати Слов’янської міської ради сьомого скликання, у яких відсутня технічна можливість приймати участь в засіданні ради в режимі відеоконференції;

6)        працівники відділу з організаційного забезпечення депутатської діяльності, відділу інформаційного забезпечення, що виконують функцію з обслуговування пленарних засідань ради, інші посадові особи, присутність яких визнана обов’язковою.

Інші депутати Слов’янської міської ради беруть участь у пленарному засіданні в режимі відеоконференції.

7.        Перед відкриттям пленарного засідання міської ради в режимі відеоконференції проводиться реєстрація депутатів, які в режимі відеоконференції приєдналися до участі у пленарному засіданні або присутні у залі засідань.

При проведенні реєстрації голова лічильної комісії або її представник  по черзі називає прізвища депутатів згідно списку реєстрації. Навпроти прізвища осіб, які присутні в залі або в режимі відеоконференції приєдналися до участі у пленарному засіданні, голова лічильної комісії робить відмітку «присутній», а навпроти прізвищ осіб, що відсутні на пленарному засіданні – «відсутній». Список реєстрації підписується членами лічильної комісії із зазначенням загальної кількості депутатів, що пройшли реєстрацію, і передається головуючому на пленарному засіданні.

Головуючий на пленарному засіданні повідомляє про результати реєстрації депутатів та відкриває пленарне засідання міської ради в режимі відеоконференції у разі, якщо для участі в ньому зареєструвались більшість депутатів ради від її загального складу.

8.        Після відкриття пленарного засідання міської ради в режимі відеоконференції затверджується порядок денний пленарного засідання ради.

Після затвердження порядку денного пленарного засідання ради головуючий повідомляє про початок розгляду проєкту рішення та оголошує його повну назву.

9.        Розгляд проєкту рішення міської ради в режимі відеоконференції включає:

1)        доповідь особи, визначеної доповідачем проєкту рішення;

2)        виступи у відповідності до Регламенту Слов’янської міської ради.

Після завершення розгляду проєкту рішення проводиться голосування депутатів ради щодо його прийняття.

10.        Голосування депутатів ради на пленарному засіданні в режимі відеоконференції відбувається відповідно до порядку проведення поіменного голосування наступним чином:

1)        голова або представник лічильної комісії називає прізвище, ім’я та по батькові депутата ради в алфавітному порядку, при цьому зображення цього депутата відображається в онлайн-режимі з використанням спеціальних програмних засобів у залі, в якому відбувається таке засідання;

2)        депутат ради після появи його зображення в онлайн-режимі називає своє прізвище, ім’я, по батькові, назву проєкту рішення, що розглядається, після чого особисто і відкрито здійснює голосування шляхом підняття руки та висловлення своєї позиції «за», «проти» чи «утримався»;

3)        після кожного голосування депутата ради визначений лічильною комісією представник з її складу повідомляє про те, що волевиявлення депутата ради зафіксовано та робить відповідний запис в листі голосування.

Після закінчення голосування встановлюється інформація про депутатів, які не змогли проголосувати з технічних причин.

У такому разі такому депутату повторно надається можливість проголосувати після завершення голосування всіма депутатами міської ради.

Після завершення голосування всіма депутатами, які беруть участь у пленарному засіданні ради в режимі відеоконференції, голова лічильної комісії доповідає про результати голосування за проєкт рішення, після чого міський голова оголошує рішення, прийняте міською радою.

11.        Після завершення розгляду питань порядку денного пленарного засідання ради міський голова оголошує про закриття пленарного засідання ради в режимі відеоконференції.

12.        Засідання ради в режимі відеоконференції протоколюється в порядку, встановленому Регламентом Слов’янської міської ради. Запис дистанційного засідання є невід’ємною частиною протоколу засідання.

13.        Гласність пленарного засідання міської ради в режимі відеоконференції забезпечується шляхом його трансляції на офіційному веб-сайті Слов’янської міської ради.»

Міський голова                                                                                              В.М. Лях