Про виконання делегованих повноважень

органом реєстрації Слов'янської міської

ради у 2019 році

Заслухавши та обговоривши інформацію начальника відділу з ведення реєстраційного обліку місця проживання та місця перебування фізичних осіб Слов'янської міської ради Ткаченко О.М. про виконання делегованих повноважень органом реєстрації Слов'янської міської ради у 2019 році, виконавчий комітет міської ради зазначає, що робота відділу була спрямована на виконання вимог Закону України від 11.12.2003 №1382-IV „Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні”, Закону України від 10.12.2015 №888-VIII „Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розширення повноважень органів місцевого самоврядування та оптимізації надання адміністративних послуг” та Постанови Кабінету Міністрів України від 02.03.2016 №207 „Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру” у сфері реєстрації місця проживання, в тому числі на виконання делегованих повноважень щодо формування та ведення реєстру територіальної громади відповідно до ст.37-1 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”.

Робота відділу з ведення реєстраційного обліку місця проживання та місця перебування фізичних осіб Слов'янської міської ради (далі – відділ) здійснюється на підставі Положення про відділ, затвердженого рішенням міської ради від 29.07.2016 №20-XIII-7, яке визначає завдання та функції, права та обов’язки, структуру відділу.

Відділ є виконавчим органом міської ради і створений для забезпечення реалізації державної політики у сфері реєстрації/зняття з реєстрації фізичних осіб за місцем проживання/перебування на території міста Слов'янська, у сфері формування та ведення реєстру територіальної громади, розпорядником якого він є відповідно до законодавства.

Відділ виконує функції органу реєстрації місця проживання у межах територіальної одиниці – міста Слов'янська Донецької області.

Також, відділ є суб’єктом надання адміністративних послуг у сфері реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб згідно з вимогами Закону України „Про адміністративні послуги”. З 01.11.2018 відділ здійснює прийом громадян у приміщенні ЦНАП міста Слов'янська.

Протягом 2019 року спеціалістами відділу було обслуговано 34 498 відвідувачів.

Відділом своєчасно надаються передбачені законодавством відомості про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб до Слов'янського міського відділу Головного управління Державної міграційної служби України в Донецькій області відповідно до Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру (протягом 2019 року надано 115 звітів), до відділу Державного реєстру виборців Слов'янської міської ради відповідно до Закону України “Про Державний реєстр виборців” (протягом 2019 року надано 33 звіта), до Слов'янського об’єднаного міськвійськкомату відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого ПКМУ від 07.12.2016 № 921(12 звітів протягом 2019 року), до управління статистики у місті Слов'янську (115 звітів протягом 2019 року).

Протягом 2019 року подовжено роботу з оптимізації процесу взаємодії з ЦНАП міста Слов'янська щодо обміну відомостями про зареєстрованих осіб у приватних житлових приміщеннях. Розпочато роботу у програмі «Універсам послуг».

Також, з метою своєчасного надання державної соціальної допомоги, пільг та житлових субсидій і недопущення зволікання у призначенні всіх видів соціальних виплат, враховуючи необхідність в доступності інформації працівникам Управління праці та соціального захисту населення міської ради, наприкінці звітнього періоду розпочата робота щодо надання обмеженого доступу до реєстрації місця проживання фізичних осіб на території міста Слов'янська, розпорядником якої відповідно до Закону України “Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні” є відділ з ведення реєстраційного обліку місця проживання та місця перебування фізичних осіб Слов'янської міської ради.

Також, за бажанням батьків чи одного з них документи для реєстрації місця проживання новонародженої дитини можуть бути подані через органи державної реєстрації актів цивільного стану під час проведення державної реєстрації народження дитини у Слов'янському міському відділі державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Донецькій області.

Протягом 2019 року такою послугою скористалися 49 батьків новонароджених дітей.

З початку 2019 року органом реєстрації надаються послуги щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб та видачі довідок про реєстрацію місця проживання на порталі державних послуг iGov.gov.ua. У 2019 році такою можливістю скористалися 25 осіб.

У 2019 році органом реєстрації було зареєстровано / знято з реєстрації місця проживання відповідно до поданих заяв, повідомлень органів реєстрації та територіальних органів ДМС 9809 фізичних осіб. Відповідно до ст.11-1 Закону України “Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні” за реєстрацію, зняття з реєстрації сплачується адміністративний збір (у 2019 році до місцевого бюджету надійшло 91 тис.грн.)

Протягом 2019 року видано 19439 довідок про реєстрацію місця проживання фізичної особи, що на 25% більше, ніж за такий же піеріод у 2018 році. Послуга з оформлення та видачі даної довідки є найбільш затребуваною, так як є підставою для оформлення паспорту громадянина України, взяття на облік громадян, потребуючих поліпшення житлових умов, призначення і виплати багатьох видів державної допомоги сім'ям з дітьми та насамперед допомоги на дітей одиноким матерям, надання статусу дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів.

У 2019 році відділом було розглянуто 6310 запитів органів державної влади, судових органів, нотаріусів, територіальних органів ДМС, СБУ, МВС, митних органів, консульств, УСЗН Слов'янської міської ради, ЦНАП міста Слов'янська, інших виконавчих органів міської ради про фізичних осіб у випадках, передбачених законодавством України. Прийнято і розглянуто (виконано) за зверненнями громадян, державних органів, направлено до інших органів реєстрації 11684 документа з питань реєстрації (в т.ч. листування з державними органами, повідомлення про зняття, заяви громадян з питань, пов'язаних із заведенням обліків, внесенням змін до Реєстру територіальної громади, внесення змін до документів в зв'язку з перейменуванням вулиць, отриманням паспорту громадянина України тощо).

Відповідно до Закону України “Про звернення громадян” розглянуто 99 заяв та звернень громадян.

В Слов'янському міськрайонному суді відділ протягом 2019 залучався до розгляду 10 цивільних справ.

За період роботи відділу з 01.01.2019 по 31.12.2019 документообіг склав 48306 документів.

Враховуючи вищезазначене, керуючись Законами України „Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні”, „Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розширення повноважень органів місцевого самоврядування та оптимізації надання адміністративних послуг”, ст. ст.37-1, 40, п.2 ч.2 ст.52, ч.2 ст.54 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, виконавчий комітет Слов'янської міської ради

ВИРІШУЄ:

1. Інформацію начальника відділу з ведення реєстраційного обліку місця проживання та місця перебування фізичних осіб Слов'янської міської ради Ткаченко О.М. про виконання делегованих повноважень органом реєстрації Слов'янської міської ради у 2019 році взяти до уваги.

2. Відділу з ведення реєстраційного обліку місця проживання та місця перебування фізичних осіб Слов'янської міської ради (Ткаченко) у 2020 році продовжити роботу з формування, ведення та адміністрування Реєстру територіальної громади міста Слов'янська.

3. Контроль за виконанням даного рішення покласти на заступника міського голови - керуючого справами виконкому Слов'янської міської ради Воропаєва В.М.

Міський голова                                                                                                                      В.М.Лях