Про евакуацію документів Національного архівного фонду, документів з кадрових питань (особового складу) та соціально значущих документів Слов’янської міської територіальної громади

У зв’язку із загостренням бойових дій на території Краматорського району, а також загрозою знищення або пошкодження матеріальних, культурних і історичних цінностей, враховуючи лист Краматорської районної військової адміністрації від 15.07.2022 № 01-58/408 щодо питання обов’язкової евакуації населення та матеріальних і культурних цінностей, листи директора державного архіву Донецької області Ірини Шишолік від 23.07.2027№ 01-29/76/0/220-22, від 27.07.2022 № 01-29/79/0/220-22, листи в.о. заступника начальника Слов’янської міської військової адміністрації Лесі Малої від 02.08.2022 № 4, від 12.08.2022 № 5  щодо дозволу на евакуацію документів Національного архівного фонду, документів з кадрових питань (особового складу) та соціально значущих документів Слов’янської міської територіальної громади, керуючись Наказом Міністерства юстиції України від 17.10.2019  № 3194/5, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 24.10.2019 р. За № 1132/34103 «Про затвердження Порядку забезпечення евакуації, зберігання та знищення документів в умовах особливого періоду», ст.33 Кодексу цивільного захисту України, Порядку проведення евакуації у разі загрози виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій, затвердженого постановою КМУ від 30.10.2013 № 841, гл. 66 Цивільного кодексу України, Указами Президента  України  від 24.02.2022 №64/2022 “Про введення воєнного стану в Україні”, затверджений Законом України від 24.02.2022 року № 2102-ІХ, від 14.03.2022 року №133/2022 “Про продовження строку дії воєнного стану в Україні”, затверджений Законом України від 15.03.2022 року № 2119-ІХ, від 18.04.2022 року № 259/2022 року “Про продовження строку дії воєнного стану в Україні”, затверджений Законом України від 21.04.2022 року № 2212-ІХ, від 17.05.2022 року № 341/2022 “Про продовження строку дії воєнного стану в Україні”, затверджений  Законом України від 22.05.2022 року № 2263-ІХ,   п.19 ч.1 ст.8, ст.15 Закону України «Про правовий режим воєнного стану»:

1. Архівному  відділу Слов’янської міської ВА (Молжанінова) провести евакуацію у повному обсязі документів Національного архівного фонду, документів з кадрових питань (особового складу) та соціально значущих документів Слов’янської міської територіальної громади (далі - Документів), що знаходяться на зберіганні у архівному відділі Слов’янської міської військової адміністрації, шляхом вивезення до місця евакуації.

2. Визначити:

2.1 Місцем евакуації Документів визначити підвальне приміщення не житлової будівлі за адресою: Кіровоградська область, (конфіденційна інформація);

2.2 Відповідальних за організацію та виконання заходів із підготовки та вивезення Документів до місця евакуації:

- Рита Молжанінова – в.о. начальника архівного відділу;

- Олена Шарабан – начальник відділу діловодства та організаційного забезпечення.

2.3 Відповідальною за зберігання Документів (у обсязі і стані у якому буде здійснено вивезення) за місцем евакуації:

- Рита Молжанінова – в.о. начальника архівного відділу;

3. Координацію роботи щодо виконання даного розпорядження покласти на в.о. заступника начальника Слов’янської міської військової адміністрації Лесю Малу.

4. Контроль за виконанням даного розпорядження залишаю за собою.

Начальник Слов’янської міської

військової адміністрації                                                             Вадим ЛЯХ